Есть три режима работы Access, это:

• Начальный
• Режим конструктора
• Режим работы

Начальный - это режим работы, при котором можно производить операции со всеми типами данных: таблицами, отчетами, формами как с файлами их можно копировать, импортировать, переименовывать и так далее. Не зря я упоминаю этот режим, так как таблица может быть заблокирована, например, формой в которой производить редактирование. Этот режим устанавливается в самом начале работы. Вернуться к нему можно закрыв все формы, отчеты, запросы и так далее. Вот как он выглядит.

Режим конструтора. В этом режиме Вы можете создавать или изменять данные, то есть таблицы, запросы, отчеты и так далее. Этот режим предназначен для человека создающего базу, а не для пользователя. В пользовательских приложениях этот режим необходимо блокировать. Вот как он выглядит при работе с формой.

Режим выполнения. Если, например, форма отредактирована, то у Вас есть возможность ее запустить, вот для этого и предназначен этот режим, можно сказать, что это режим пользователя. Очень удобно переключаться между режимами при создании и редактировании формы для просмотра результата с помощью кнопочек упомянутых на рисунке.