В Access можно использовать связь с таблицами или импорт для доступа к данным находящимся в SQL Server.

Доступ будет реализовываться через ODBC. Поэтому у Вас должно быть настроено соединение ODBC. О настройке можно почитать "Шаг 4 - Настройка ODBC для SQL Server".

Появиться выбор источников соединения. Здесь нам нужен настроенный ODBC для SQL Server.

Дальше нам придется указать настроенное имя и пароль. Самый лучший способ этот пароль и имя создать. Если Вы сам себе и администратор и программист как создать пользователя можно прочитать в "Шаг 2 - Создание пользователя".

Дальше нужно указать таблицу:

Таблица станет доступной из Access: