Кроме полей базы данных в отчет практически всегда нужно добавить текстовую информацию: заголовки, комментарии, примечания. Для вставки текстового поля в отчет необходимо в меню Insert выбрать пункт Text Object. Указатель мыши сразу же приобретет такой же вид, как и при перетаскивании полей базы данных (в виде стрелки с серым прямоугольником). Перетащите указатель в нужное место, и еще раз щелкните левой кнопкой, в этом месте текстовое поле и будет вставлено. Вставлять текст можно в любую секцию. Сразу после вставки текстовое поле сразу же переходит в режим редактирования.

В конструкторе текстовые поля отмечаются так же, как и поля баз данных: обрамленными четырьмя "уголками", или цветной рамкой – выделенные поля. (точно так же помечаются и все другие поля: формул, итоговые, параметрические, о которых позже).

В контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, как и для полей БД имеется пункт Format, кроме того, имеется пункт Edit text object, переводящий выбранное поле в режим редактирования. В режиме редактирования в выбранном поле появляется мигающий курсор, и можно вводить текст с клавиатуры. Чтобы закончить ввод данных, необходимо щелкнуть мышью где-нибудь в пустом районе отчета. Нельзя завершать ввод нажатием Enter! Это приводит к переходу внутри текстового поля на новую строку. И если не включен режим Can Grow, часть введенного текста может скрыться.

Заголовки полей БД, вставляемые по умолчанию, также являются текстовыми полями, и могут быть отредактированы.