Если вы решили создать отчет "с нуля", собственными руками, в появившемся окне Report Gallery (см. "Шаг 4 - Начинаем работать с программой") жмите кнопку Custom >>>. На "расширенной" части Report Gallery нажмите кнопку выбранного типа отчета, а затем – вида источника данных (важно соблюдать именно такую последовательность). Запустится уже знакомый вам эксперт (см. "Шаг 5 - Создание отчета с помощью эксперта"), который проведет вас по двум первым шагам: выбор таблиц и установка связей. После второго шага эксперт закончит свою работу, оставив вас один на один со средой разработки:
По окончании работы эксперта на экране отображается окно Insert Fields. Если это окно закрыто, его можно открыть через меню Insert->Database Field…, или нажав кнопку на панели инструментов.
После начала создания отчета на вкладке Design по умолчанию формируется пять секций:
| Секция | Место вставки | Состав секции |
|---|---|---|
| Report Header(заголовок отчета) | Один раз в начале отчета | Титульная страница, логотип, вводная информация, сведения, которые нужно вставить один раз в начале отчета. |
| Page Header(заголовок страницы) | Вверху каждой страницы | Заголовки полей, дата/время создания или печати отчета, заголовок отчета |
| Details(подробности) | При каждом чтении/новой записи из базы данных | Поля базы данных, или формулы, которые выводятся для каждой записи. |
| Report Footer(колонтитул отчета) | Один раз в конце отчета | Общие итоги, другие сведения, применимые к отчету в целом. |
| Page Footer(колонтитул страницы) | Внизу каждой страницы | Номер страницы, имя отчета. |
Диаграммы и объекты Cross-Tab применяются к отчету в целом, и могут быть вставлены либо в заголовок, либо в колонтитул отчета.
Высоту каждой секции можно менять, для этого необходимо подвести указатель мыши к краю секции так, чтобы указатель приобрел вид двунаправленной стрелки. После этого нужно нажать левую кнопку мыши, и изменить высоту секции.
Если какая либо из созданных по умолчанию секций не нужна в отчете, ее можно скрыть. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в области заголовка секции (слева на экране) и в раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Suppress. В окне конструктора выбранная секция после этого будет отображаться покрытой косой штриховкой, а на печать выводиться не будет. Снять скрытие секции можно также из контекстного меню.