Необходимость замены в документе ряда слов возникает и довольно часто если Вы работаете с большим количеством документов. Ну например на готовом договоре заменить организацию. Хотя есть другие способы автоматизации замена то же может помочь. Word автоматически сделает множество одинаковых исправлений. Для замены нужно установить курсор в начало документа в меню правка выбрать команду заменить в выпавшем окне найти и заменить на вкладке заменить ввести в поле найти: что заменить, и в поле заменить на: на что заменить.

После нажатия на кнопку заменить - Word найдет и покажет первое слово. При необходимости замены нажать кнопку заменить - Word заменит первое слово и покажет второе и т.д. Чтобы заменить сразу все - нажать кнопку заменить все. По окончании замены Word выдаст сообщение - нажать кнопку ок.