Данный шаг посвящен соответствию цветов Монитора, сканера, принтера. Если Вы работаете с графикой или пишите программы, реализующие эти возможности, или не дай бог драйвера для графических устройств то Вы знакомы с данной ситуацией. Картинка со сканера на мониторе выглядит так, на печати по другому. Итак, у нас как минимум три стандартные устройства которые воспринимают и передают цвета.

Сканер
Принтер
Монитор

В Windows реализована технология ICM - Image Color Matching цель которой добиться соответствия цветов на мониторе, принтере и так далее. Данную технологию лицензировали у фирмы Eastman Kodak. Эта технология обеспечивает передачу информации между приложениями работающими с графикой. Откуда должен браться профиль? От изготовителя оборудования. Если он этот изготовитель его не делает, покупайте другое оборудование. Наличие профиля очень важно для графических приложений и пользователей. Установленные профиля находятся в каталоге Windows\System\Color\.

Сам формат профиля не упал с неба а определен некоторым сбором производителе InterColor 3.0 в нем участвовали

Kodak
Apple
Sun
Silicon Graphics
Microsoft

Поэтому этот стандарт вроде как стал независимым от платформы. Этот стандарт стал частью операционной системы Windows которая позволяет разработчикам ПО задействовать его в своих приложениях.