Рабочая область это специальный файл. Он используется для удобной работы с несколькими открытыми книгами. В нем хранится:

• путь и название книг
• расположение книг на экране

Использовать рабочею область удобно при интенсивной работе с несколькими книгами в которых находятся связанные данные. Как бы Вы не располагали книги и сколько бы их не было, сохрани рабочею область и уйдя домой на завтра Вы увидите ту же самую картину, не надо заново открывать и расставлять книги по экрану. Вот значок файлов рабочей области. Расширение у него xlw (от Workspace).

Сохранить открытые книги в виде рабочей области можно через пункт меню Файл - Сохранить рабочею область.

Отрыть можно либо просто щелкнув по рабочей области, либо Выбрав пункт меню Отрыть указать что хотим открыть именно рабочею область.