Таблицы создаваемые пользователем могут достигать огромных размеров. Естественно что работать с такими таблицами в Excel на маленьком мониторе не очень удобно. Что понимать под маленьким монитором? Ну у меня 21' все равно маленький. Все эти бухгалтера и экономисты такое забабахивают хоть на плоттере под формат AO печатай. Вообщем есть проблема просмотра. Она решаться масштабированием вида таблиц. Функции установки масштаба находятся в меню Вид-Масштаб.

Появиться диалоговое окно выбора масштаба просмотра.

Вам предлаються стандартные варианты, установить произвольный или по выделенному. Самой интересный по выделенному. Работает он так. Вы уменьшаете таблицу, что бы видеть максимально больше. Выделяете нужный участок и говорите по выделенному. Так удобно просматривать части больших таблиц.