Мы с Вами создаем разные документы. Многие из этих документов являются аналогами ручных бланков. Тогда было все равно. Потом появились компьютеры. Вмести с ними во всем мире началась информатизация, а у нас началась компьютеризация. Компьютеризация это когда нечего не меняется а только все начинает работать на компьютере. Ну это тема отдельных шагов. А так как мы с Вами живем в индустриальном обществе оно диктует свои законы. Видишь бланк? Нужен точно такой же. Примером может служить табель рабочего времени. В этих бланках есть следующие элементы которые можно воспроизвести объединив ячейки. Вот пример части бланка подсчета запасов.

Для того, что объединить несколько ячеек их надо выделить. Пойти в меню формат ячейки, и установить галочку рядом с надписью объединенные ячейки.

После объединения серия ячеек будет вести себя словно одна ячейка. Для нее можно устанавливать формат и рамку одним заходом. В любой момент есть возможность разъединить объединенные ячейки если их выделить и снять галочку опять в формате ячейки. Обратите внимание на то что, разъединить можно только в формате ячейки, а вот объединить можно и через панель инструментов.