Все работы с базой данных можно разделить на два основных режима их проведения. Это эксплуатационный (его еще называют пользовательским) и проектировочный режимы. Они совершенно различны по своей специфике. Проектировщик БД может создавать в ней новые объекты (например, формы, макросы или таблицы), задавать их структуру, изменять свойства существующих полей или добавлять новые, устанавливать дополнительные связи между таблицами. У него есть на это соответствующие права. Он работает со структурой всей базы в целом и поэтому имеет полный доступ к любым ее элементам. Если база достаточно сложная, то у нее может быть целая группа разработчиков, каждый из которых отвечает за определенную часть.

Пользователь БД - это лицо, права которого ограничены (доступ к структуре базы данных для него закрыт). Однако наполнение базы информацией в основном зависит именно от пользователей. Обычно, пользователям предоставлена возможность добавлять в БД новые данные с помощью форм, обрабатывать уже имеющиеся данные с помощью запросов и получать определенные результаты в виде результирующих таблиц и отчетов. При этом, если БД глобальная, то она может насчитывать миллионы пользователей.

В стартовом окне базы данных кроме шести вкладок с основными объектами, есть три кнопки, определяющие в каком режиме будет производится работа с БД.

• Открыть - открывает выбранный объект для изменения и редактирования. В случае работы с таблицами, дает возможность добавить новые записи в базу, просмотреть и отредактировать уже имеющиеся.

  

• Конструктор - открывает выбранный объект в режиме конструирования. Это означает, что отображается внутренняя структура объекта, дающая возможность редактировать не содержимое, а все построение объекта. Для таблицы - это возможность добавить необходимые поля или изменить свойства существующих. В форме - возможность создавать и изменять элементы управления и т.д. Это режим разработки, а не эксплуатации и поэтому должен быть доступен только разработчикам.

  

• Создать - создает новый объект выбранного вида. Этот режим тоже предназначен для проектировщиков. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов возможно несколькими способами. В автоматическом режиме, в ручном и с помощью мастера.

  

У каждого режима есть свои достоинства и недостатки, но про работу в этих режимах мы поговорим в следующих шагах.