После запуска программы Access, Вам будет предложено три возможных варианта дальнейших действий. Можно выбрать из списка уже существующую базу данных (созданную в прошлых сеансах работы), создать новую базу (действуя, что называется с "нуля"), либо воспользоваться мастером создания баз данных. Для начала, просто создадим пустую базу, установив переключатель в положение Новая база данных и нажав кнопку ОК.

Далее СУБД запросит имя будущей базы и сохранит ее в виде .mdb файла, в папке указанной при помощи вспомогательного окна проводника (по умолчанию для MS Office это папка Мои документы, но желательно хранить базы в отдельной, специально созданной для этих нужд папке). Имя базы данных должно описывать ее содержимое. Это необходимо для дальнейшего более простого ориентирования в массе созданных Вами файлов.

После выполнения всех подготовительных работ будет сформирована совершенно пустая БД. Исходное окно содержит шесть вкладок, представляющих шесть видов объектов, с которыми в дальнейшем и будет работать программа.

• Таблицы - это основные и самые необходимые объекты любой БД. Их назначение уже рассматривалось в "Шаг 4 - Связь между таблицами". Напомню, что именно в таблицах хранятся все данные, и что реляционная БД может содержать целый набор взаимосвязанных таблиц.
• Запросы - это специализированные структуры, создаваемые для осуществления обработки базы данных. С помощью запросов можно упорядочить данные, произвести их фильтрацию, объединение, отбор или даже изменение.
• Формы - это объекты, позволяющие вводить в базу новые данные или просматривать уже существующие, в удобной для пользователя форме (виде, представлении).
• Отчеты - эти объекты говорят сами за себя. Они выдают данные на принтер или другое устройство вывода (это может быть и монитор), в удобном и наглядном виде. Например, в виде бланка или счета.
• Макросы - это набор макрокоманд. Когда возникает необходимость частого выполнения одних и тех же операций с БД, имеется возможность сгруппировать набор команд в один макрос. После чего, инициализацию его выполнения закрепляют за определенной комбинацией клавиш клавиатуры. Простыми словами, нажатие этой комбинации при работе с базой, приводит к выполнению всей последовательности действий записанных в макрос.
• Модули - это программы созданные средствами языка Visual Basic. Позволяющие дополнить стандартные средства Access, если уже имеющихся не хватает для удовлетворения всех требований к работе СУБД. Программист под заказ, может расширить возможности системы, дописав необходимые модули и добавив их в Вашу БД.