Средство Автоформат было реализовано еще в версии Access 95, для обеспечения возможности применения предварительно заданного стиля форматирования, ко всему объекту (форме, запросу и т.д.). Это стало удобным средством, позволяющим несколькими щелчками мыши, превратить набор невзрачных форм в хорошо оформленный интерфейс пользователя. В Access 97 добавился еще один полезный плюс - возможность создания и включения в состав средств автоформат, собственных стилей.
Чтобы выбрать и применить стиль формы, из имеющихся в составе Автоформат, выполните следующие действия:
- Откройте форму, формат которой необходимо изменить и перейдите в режим конструктора, с помощью кнопки Вид.
Щелкните не кнопке Автоформат панели инструментов. Access отобразит диалоговое окно Автоформат, содержащее все доступные на данный момент стили оформления.
- Выберите подходящий стиль в списке Стили объекта 'Форма'. Его внешний вид автоматически отобразится в окне предварительного просмотра.
- Нажмите на кнопке ОК, чтобы применить выбранный стиль к редактируемой форме.
Форматирование затрагивает цветовую гамму, вид шрифтов и границ. Для изменения только одного из параметров или выбранной комбинации, служит кнопка Параметры >>, диалогового окна Автоформат. Она отображает три флажка атрибутов, к которым применяется форматирование. Снимите ненужные отметки и нажмите кнопку ОК, для выполнения автоматического форматирования.
Применение функции Автоформат позволяет быстро и легко преобразовать внешний вид всех элементов в базе данных. Это удобно, когда необходимо внести изменения только в оформление, оставив всю структуру базы в прежнем виде.