Раз мы уже решили работать с кодами, то нам тут немного надо разобраться и сделать так, чтобы все было удобно. При отсутствии автоматической нумерации при вводе элемента справочника у нас спрашивают его код.

Это уже напрягает. Но еще хуже, что можно ввести два элемента с одинаковыми кодами.

Отчасти может помочь настройка автоматической нумерации. А еще лучше с контролем уникальности.

Теперь при создании новой записи в справочнике код будет сгенерирован автоматически.

Несмотря на то, что номер все равно можно править, ввести повторяющийся Вас не разрешат.