Нам нужно понять смысл документа оборота. Конечно, есть момент когда документ появляется на свет. Например, счет фактура при покупке. Ее нам присылают. А вот дальше документы начинают преобразовываться. Счет фактура порождает платежку. Опять же та же счет фактура и платежка через некоторое время создаст приходную ведомость (как мы получим товар на склад). Вот так и гуляют данные от одного документа к другому и так далее. Давайте мы это посмотрим.

Как видите одни и теже данные перетекают из документа одного вида в документ другого вида. Заявка или договор составляется на самом начальном этапе. В нем перечисляются виды и количество номенклатуры. Организация поставщик на основании этой заявки выписывает счет фактуру. Счет фактура является документом основанием для выписки платежки. Но она является и основанием для приходной ведомости. Идея думая понятна. Один документ переходит в другой после очередного этапа. В 1C данный механизм предусмотрен и называется ввод на основании.