Хотим мы или нет, а понять общие принципы придется. Мы сосредоточимся на том, что приходит вокруг счет фактур. Итак, счетов фактур есть два типа – входящие (покупки) и выходящие (продажи). Для учета счетов фактур есть два журнала. Журнал продаж и журнал покупок. При покупке, счета фактуры нам выдают на руки. Тут никуда не денешься придется вводить с бумаги. А вот при продаже, мы сами можем их выписывать, а значит готовить в 1C и только распечатывать. Если мы хотим автоматизировать учет мы должны заставить делать две веши.
- Обязательно вносить счет фактуры при покупках.
- Заставить выписывать счет фактуры из 1C.
Тут встает вопрос о том, как все это сделать в 1C. А сделать все это не так сложно. Самое первое нужно сделать документы. И опять много вопросов. Например, при выписывании счета фактуры по номенклатуре могут быть задействованы разные счета. Материалы – 41, ГСМ – 10. Можно конечно налепить все в одном документе, сделать разные галочки и выборы. Только вот мне лично это не нравится. Мне кажется, что логично так.
Один тип документа – Один тип операции (набор проводок).
Вопрос будет о том, что если сменится план счетов. Это кучу документов править. Да согласен. Но вот, если все будет в одном большом документе, то править Вы его будете месяц. Точно. Да еще и все стоять будет. При коротком документе разобраться легче, да и вводить рабочие места можно по очереди. Вообщем я думаю так правильнее. Получается, что счетов фактур будет много. Да много, но храниться они будут всего в двух журналах. Первый журнал покупок, второй продаж. Ведь никто нам не запрещает у нескольких документов указать один журнал. Все, что нужно будет - после отчетного периода построить отчет. Пройтись по документам выбрать их. Практическая реализация в шагах:
- "Шаг 69 - Изучаем документ - ВыбратьДокументы"
- "Шаг 70 - Изучаем документы - ПолучитьДокумент"
- "Шаг 71 - Изучаем документы - НомерДок"
А вот так все это будет выглядеть в виде модели.
