Итак, нашей задачей в ближайщее время будет научиться импортировать таблицы из разных мест и файлов. Редко когда данные создаются на новом месте. Чаще всего они были созданы ранее. Плюс к этим аргументам экспорт это еще и метод связи с другими программами.

Для экспорта главное - это правильно оформить таблицу. Первое в таблице должны быть только данные. Формулы не будут копироваться, а поля будут пустыми. В Excel есть возможность преобразовать формулы в числа, то есть уничтожить формулы. Вот создайте такой файл.

В Access на вкладке "Таблицы" нажмите правую кнопку мыши и выберите импорт. Дальше в типе файлов надо выбрать Microsoft Excel. Найти наш файл и выбрать его. Вот тут все зависит от того, сколько в нашей книге листов. Каждый лист будет отдельной таблицей. Так воспринимает Access. Кстати если в таблице есть именованные диапазоны, то они тоже будут восприняты как отдельные таблицы.

После этого необходимо указать откуда берутся имена полей. То ли они будут созданы автоматически, то ли взяты из таблицы.

После этого можно нажать "Готово", хотя есть и еше настройки. Но это пока не важно, самое главное, что таблица импортирована.