Вообще-то работа с макросами дело мало перспективное, так как Microsoft постоянно заявляет, что поддерживать больше макросы не будет и все перейдет на VBA. Но на данный момент они работают и позволяют часть задач сделать быстро. Очень быстро и просто. Давайте посмотрим.

Переходим на вкладку "Макросы". У нас опять горит единственная кнопка "Создать". По нажатию на эту кнопку у Вас появится окно макросов. Это набор строк, в которые можно вводить команды. Смотрите на рисунок.

Обратите внимание на одну мелочь. Каждая команда имеет дополнительные свойства. Вот, например, переход на запись может быть в разных вариантах, в том числе и с созданием новой записи. Создайте такой же макрос, как и у меня. В нем написано открыть форму "телефоны" и перейти на запись. Закройте окно редактирования. Дайте имя. Вот теперь Вы можете его запускать из окна или привязывать к кнопкам на форме или опеределенным событиям, до всего этого мы дойдем.