Вообще о ODBC уже говорилось много ранее на сайте. Читайте раздел ODBC "Шаг 1 - Установка соединения". Но существует ряд тонкостей, которые в этих шагах не учтены. Итак, смотрим Подключения могут быть разными, я использую System, чтобы с каждым пользователем не бегать. Для всех одинаковое. О том, как вообще создавать подключение написано в "Шаг 26 - Доступ к SQL Server из Access". Вообще как добраться до ODBC есть в шаге "Шаг 2 - Продолжаем устанавливать соединение". О том, как программно создавать настройки "Шаг 14 - Функция SQLConfigDataSource()". Выбираем SqlServer.

Дальше как обычно, имя, сервер, потом авторизация. То есть кто будет проверять. Но вот есть некоторая хитрость. Нужно указывать имя базы данных по умолчанию. т.е. как только пользователь подключается к серверу, как база данных становиться текущей. За правило лучше взять так Имя подключения ODBC равно Имя базы по умолчанию. Так проще и менее запутанно.

Предпоследний шаг. Снять галку как на рисунке

Буду врать честно. Зачем??? Знаю смутно. Но для правильно преобразования текстовых значений в тип дата надо. Хотя если галку не снимать оно тоже работает и ошибок у меня не было. Но "знающие" люди советовали.

Вот и все. Подключение создано. Если все делали правильно, то после Test будет пройден!