В поставку Windows входит утилита резервного копирования. Если она у Вас установлена Вы сможете найти ее через меню Пуск.

Если в данном списке ее нет, то нужно произвести установку через компоненты Windows.

Давайте запускать. При запуске может появиться табличка что у Вас нет устройства резервного копированивания. Под устройством резервного копирования понимается специальный накопитель, например на магнитной ленте. И эта программа желает его видеть. На самом деле проблемы никакой нет так как есть возможность производить резервное копирования как на разные диски внутри своего ПК так и по сети. Смотрите на рисунок ниже.

Вверху выбирается, откуда производить копирование внизу куда. В данном случает под место для резервного копирования используется сервер и папка Test. Да параметров там много всяких например сжатие. Это посмотрите сами. Вся прелесть этой утилиты в том, что легко организовать сам процесс резервного копирования. Делаете на сервере пользователям папки для копий, учите и все готово. Пусть сами беспокоятся.