При работе с таблицей базы данных допускаются все стандартные методы управления с помощью мыши, предусмотренные пакетом MS Office. Если Вы уже работали с текстовым процессором Word или электронными таблицами Excel, то все чему научились применимо и для Access. Сейчас я напомню основные моменты, необходимые для быстрой и удобной работы с таблицами.

Каждая запись в таблице имеет слева кнопку, называемую маркером записи. При щелчке на этом маркере выделяется вся запись, после чего она готова к копированию, перемещению или удалению. Нажатие на правую кнопку мыши открывает дополнительное контекстное меню, в котором указаны все возможные операции с выделенной записью.

Каждое поле базы данных представлено в таблице отдельным столбцом. У каждого столбца есть заголовок, в котором отображается значение указанное в свойстве Подпись (см. "Шаг 3 - Свойства и типы полей"). При этом если содержимое поля не полностью помещается в ячейке таблицы, то его размер можно увеличить. При наведении указателя мыши на границу между столбцами указатель меняет свою форму и теперь эту границу можно перемещать в стороны методом перетягивания. А если выполнить двойной щелчок, то ширина столбца автоматически выровняется с длиной самой длинной записи в этом поле.

Щелчок по заголовку столбца, приведет к выделению всего столбца, а по правой кнопке мыши можно вызвать дополнительное контекстное меню для работы со столбцами. Содержимое столбца можно отсортировать в алфавитном порядке (с увеличением или уменьшением значений), скопировать, удалить или переместить. Есть возможность вставить в это место новый столбец либо скрыть имеющийся. Скрыть здесь означает не удалить из базы, а всего лишь перестать отображать это поле на экране. Если возникает необходимость снова сделать данный столбец видимым, то просто необходимо навести указатель мыши на границу между столбцами в том самом месте, где был скрыт столбец, и выполнить двойной щелчок. Это сделает столбец снова видимым на экране.

Нижняя строка окна таблицы содержит кнопки перехода и поле номера записи. Здесь все предельно просто. Можно шагать от записи к записи, а можно делать большие прыжки. Номер текущей записи всегда отображается в поле Запись. Если Вы помните номер интересующей записи (а такое иногда бывает), то просто укажите его в этом поле и нажмите клавишу Enter, при этом произойдет автоматический переход на указанную запись.