Access - это программа, с помощью которой можно быстро и довольно просто создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. Иногда можно увидеть и такое сокращение, как СУБД. Не пугайтесь, это всего лишь аббревиатура от Система Управления Базами Данных. Access входит в состав пакета Microsoft Office, и если не удается найти такую программу через Пуск - Программы, то запустите заново установку Microsoft Office и смело жмите на кнопку Добавить\Удалить, а затем просто установите галочку возле Microsoft Access. После установки нужный нам ярлык появится в списке программ. (Только одно маленькое НО. Access поставляется только в Pro (т.е. Professional) версиях Microsoft Office. Поэтому, если обладаете не такой инсталляцией, то в ней нужного пункта найти не получится. Ищите Pro и в добрый путь.)

Хранение и быстрый поиск нужной информации - является одной из важнейших функций персональных компьютеров и компьютерных сетей. Вот именно для этого и создаются СУБД. Многие из них схожи со специализированными языками программирования, изучив которые можно самостоятельно создавать базы данных, вводить в них необходимые элементы управления, настраивать и оптимизировать под конкретные нужды. Это например Paradox, Clipper или FoxPro.

Необходимость изучения языка программирования, либо привлечения специалистов несколько сдерживала широкое внедрение баз данных. Эта ситуация изменилась с появлением Access. Ранние версии программы, такие как Access 2.0 и Access 95, еще можно встретить в системах работающих под Windows 3.11 и Windows 95, но они постепенно замещаются все более новыми Access 97 (2000 или XP). Далее мы будем говорить о Microsoft Access 97.