Заполнение счет фактуры это еще не формирование книги покупок или продаж. Для формирования записей есть специальные документы.
Все очень просто. Вы выбираете, например запись в книге продаж для того, чтобы занести нашу реализацию. Появляется документ. Дальше нужно выбрать покупателя.
А дальше основание. Появится список всех счет фактур выданных этому покупателю.
Выбираем нашу. Все заполняется автоматически.
И проводим.