Задача эта возникает в тот момент, когда Вы разрабатываете отчет в одном месте, а нужно его передать на место работы. Итак, есть возможность сохранять отчет как внешний. Вызываем правой кнопкой контекстное меню.

Выбираем нужный пункт, дальше появится диалоговое окно выбора места сохранения.

Остается поместить его на дискету или по сети. Дальше мы можем этот отчет вставить. Выбрав другой пункт меню.

Найти его.

И открыть. Отчет под именем новый будет вставлен.